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總務處

總務處

學校總機   03-5841027

總務主任       李聖志 主任    分機:61

出納組長       林茂盛 組長    分機:62

文書兼人事    雲玉花 幹事    分機:63

工友              徐琇玲 小姐     分機:64

工友              高筱玲 小姐     分機:64

 

工作職掌

總務主任

01. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

02. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。

03. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。

04. 督導總務處各項業務。

05. 督導年度預算計畫之執行。

06. 督導學校門禁管理

07. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

08. 督導營繕工程及採購相關事宜。

09. 校園綠美化之規劃、督導與執行。

10. 規劃協調校園設施及空間運用。

11. 涉及國家賠償法案件之處理。

12. 管理及維護校舍。

13. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。

14. 調配辦公室所、教室及課桌椅。

15. 電路措施、廣播系統之管理。

 

出納組

01. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

02. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。

03. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。

04. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

05. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金 等解繳及核發各項扣繳單據證明。

06. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

07. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

08. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

09. 學生註冊繳費三聯單製發、核驗。

10. 所得稅申報業務。

11. 辦理廠商付款事宜。

12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。

13. 編製零用金備查簿。

14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

15. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、 發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

16. 管理校產。

17. 定期檢查、保養、清點消防器材。

18. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。

19. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。

 

文書

01. 典守學校印信事項。

02. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

03. 擬定文書處理章則之事項 。

04. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項 。

05. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

06. 記載學校大事事項。

07. 辦理公文查催事項。

08. 辦理校長交接彙辦事項。

09. 處理不屬各處室公文。

10. 有關教育會業務處理事項。

11. 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。

12. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。

13. 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備。

14. 處理行政程序法相關事項。

15. 協助校長室秘書業務。

16. 辦理工作簡化案件。